出国服务行业CRM套件
留学申请针对不同出国国家、不同院校、不同学位的申请,其申请步骤、申请时间、申请材料等各项工作准备均不一致。每一个学生的申请,无论是从前期的规划、文书准备,还是后期的申请递交、申请结果等查询,都需要老师们认真对待,但实际中很多时候,申请办理工作的不规范,导致后期申请办理混乱,效率低下,甚至还会出现申请出错,申请忘记递交等严重的情况发生,留学易管理体系是留学行业管理系统,不仅对整个留学申请业务办理流程进行规范化,还有效的避免了申请错误、申请遗漏的严重问题,让申请管理不再混乱。留学易管理系统作为留学行业管理系统,提供系统内解决方案为:
学校申请数量严格掌控
学校申请的数量一般都有约定,很多机构对于学生的申请有一定的数量限制,传统的管理模式,对于学生签约时答应了申请几所学校,由于信息传达不及时,导致后期业务办理的老师申请院校时经常出现多申请或者少申请的现象,留学易管理系统自动带出签约合同填写的院校数量,同时后期办理申请的老师如果申请的学校数量超过合同约定的数量,系统会进行控制并提醒老师申请数量已经超过约定数量,需要走加申请操作,学生的学校申请数量严格掌控。
学生申请条件筛选
学校的申请不是随便进行的,需要根据学生的实际情况进行选校申请,留学易管理系统在学生的学校申请页面,自动带出学生的成绩等基本信息,同时在学校的申请页面带出学生对于申请国家的申请院校的申请要求,随时可以根据学生的实际情况查询符合申请条件的学校,让申请变得更加简单准确。
学生申请信息明确
留学易管理系统在进行学校申请的时候,会自动带出学生的意向申请国家、申请学位及申请专业,节省前后期老师的沟通时间,负责申请的老师直接可以根据学生的意向申请信息及学生的实际情况,查询符合学生意向和申请条件的学校进行申请,有效避免申请专业错误等情况的发生。
学生申请递交提醒
留学易管理系统针对学生的申请还可以设置好相应的申请递交提醒,系统会根据该时间给相应的老师发送申请递交提醒,帮助提醒老师及时进行学生的申请递交,避免遗忘学生的申请递交而导致客户的投诉。
学生申请记录留存
留学易管理系统对于学生的申请都有记录留存,可查看学生的申请进度、申请信息、申请结果、文书信息、面试信息等内容,把整个留学申请信息进行了相应的汇总整合,留学申请管理逐渐智能化。
留学易管理系统对于申请的管理,对于规范流程都起到了助力作用,节省了前后期老师之间的工作沟通及交接时间,提高了工作效率,还整合了申请相关的信息,申请逐渐方便智能化。